🤖 AI 跟我学 新手入门

ChatGPT Tasks 怎么用？定时任务自动化办公入门

ChatGPT Tasks 是 OpenAI 推出的定时任务功能，能让 AI 在指定时间自动给你做事。这篇手把手教你开通、创建第一个任务、避开常见的坑

发布 2026/05/02 📎 参考官方文档

ChatGPT Tasks 是 OpenAI 在 2025 年 1 月放出的一个小功能，但它的意义不小——这是 ChatGPT 第一次能不用你催，自己在指定时间动起来。每天早上 7 点给你写一份 AI 圈晨报，每周五下午自动列出下周待办，每月 1 号去查那个你心心念念的演唱会有没有放票……这些事以前都得你想起来才发生，现在交给 Tasks 就行。

下面这篇手把手讲 ChatGPT Tasks 怎么用，从开通到第一个任务跑通，再到 5 个进阶玩法和你大概率会踩的几个坑。

30 秒了解 ChatGPT Tasks

ChatGPT Tasks 是一个让 ChatGPT 在指定时间自动执行某个 prompt 的功能。 一次性也行，每天循环也行。结果通过邮件或推送通知发给你。

它和你以前用过的”提醒事项 App”最大的区别：提醒事项只会响一下，Tasks 会真的去做事。比如你设”每天早上 8 点提醒我看 AI 新闻”，传统提醒只会弹个字。Tasks 会在 8 点真的去联网搜一遍最新 AI 新闻、写成一份摘要发给你。

适合谁用：

  • 每天都要重复问 ChatGPT 同一件事的人（如：今天股市开盘前帮我看一下隔夜美股）
  • 想让 AI 帮你”养习惯”的人（每日单词、每周复盘、每月体检提醒）
  • 信息焦虑、想要”被推送”而不是”自己刷”的人

不适合谁：你只是想让 AI 偶尔陪你聊天，那这功能用不上。

准备工作

开始之前先确认这几条，不然中途会很沮丧：

  • 账号要 Plus、Pro 或 Team。免费用户暂时还用不了（OpenAI 说未来会放开）。怎么订阅 Plus 可以看 ChatGPT 是什么。
  • 平台支持：Web 网页版、iOS App、Android App、macOS 桌面端都行。Windows 桌面端在路上。
  • 想收推送：建议在手机 App 里创建任务，不然你只能收到邮件提醒。
  • 不能在高级语音模式里创建：必须用普通文字对话。

国内用户额外提醒：ChatGPT 在中国大陆不开放服务，你需要自己解决网络和支付问题。不想折腾的话，可以看国产 AI 大全里的替代方案，目前 Kimi、豆包等国产 AI 还没有完全等价的定时任务功能，但 Kimi 的”日历助手”也能做一部分类似的事。

详细操作步骤

第 1 步：切换到带 Tasks 的模型

打开 ChatGPT（网页或 App 都行），看左上角或者输入框顶部的模型选择器。点开下拉菜单，找到一个叫 “4o with scheduled tasks” 的选项，选它。

[此处放截图：ChatGPT 模型选择器下拉菜单，红框标注 “4o with scheduled tasks” 选项]

看不到这个选项？两种可能：1）你的账号还没拿到灰度，等 1-2 天再看；2）你登录的是免费账号，Plus 以上才有。

第 2 步：用人话告诉 ChatGPT 你想让它做什么

切换模型之后，对话窗口里你直接说出你的需求就行。关键是把 3 件事说清楚：做什么、什么时候、多久一次。

例子：

每天早上 7 点，帮我用中文写一份 200 字以内的全球 AI 新闻摘要，重点关注 OpenAI、Anthropic、Google 的动态。

ChatGPT 会回复一段确认信息，类似”好的，我已经为你创建了一个定时任务，将在每天上午 7 点执行”。这就成了。

[此处放截图：ChatGPT 对话窗口，用户发出创建任务的请求，AI 回复确认任务已创建]

第 3 步：到 Tasks 管理页确认任务已建好

点右上角你的头像 → 弹出菜单里选 Tasks（中文界面是”任务”）。这里会列出你所有已创建的定时任务。

[此处放截图：头像点开后的菜单，红框标注 Tasks 入口]

如果你看到刚才那个任务，名字、时间、频率都对，就 OK 了。第一次用建议把时间设到几分钟后做个测试，跑一次之后再改回真正的时间。

第 4 步：打开通知，不然你收不到

任务到点了，结果会通过两个渠道发给你：邮件和推送。

  • 邮件：默认是开的，发到你的注册邮箱。
  • 推送：要在系统里给 ChatGPT App 开通知权限。在 iOS / Android 手机的 ChatGPT App 里至少创建一次任务，系统才会弹出通知授权对话框。

经验之谈：邮件最稳，推送时灵时不灵。重要任务建议两个都开，重复了总比错过强。

第 5 步：编辑、暂停、删除任务

回到 Tasks 管理页面。每个任务右边都有一个 ··· 三点菜单，点开有这几个选项：

  • Edit：改名称、改指令、改时间
  • Pause：暂停（不删除，下次想用再开）
  • Delete：彻底删除

[此处放截图：任务列表，某个任务的三点菜单展开，显示 Edit / Pause / Delete 选项]

改不了的小 bug：偶尔会遇到”编辑保存后没生效”的情况，最快的办法是删了重建。

第 6 步：看看任务跑得对不对

任务跑过一次后，结果会保存成一段对话，出现在你左侧对话列表里。点开看看，输出质量符合预期就完事；不符合就回到第 5 步改一下指令再观察。

5 个 ChatGPT Tasks 进阶玩法

第一个任务跑通之后，下面这 5 个玩法能让 Tasks 真正变成你的”AI 秘书”。

1. 信息晨报：把刷新闻的时间省下来

不要再每天早上自己刷 36 氪、Twitter、Hacker News 了。让 ChatGPT 帮你扫一遍，只把你关心的话题挑出来。

场景：每天早上 7 点，AI 用 200 字总结昨夜今晨的 AI 行业大事，重点公司+一句话点评。一周下来你比同事消息灵通 3 倍。

2. 每周复盘：周五下午自动 ping 你

周五下午 5 点容易摸鱼，让 Tasks 在这个点弹一条消息，提醒你用 10 分钟回顾本周做了什么、下周要做什么。

3. 学习陪练：每日单词 / 每日一题

设一个”每天早上 8 点给我推 5 个 GRE 单词，附例句和中文释义”，比你下载任何背单词 App 都省事。同理可以”每天一道 LeetCode 中等题”、“每天一段英文新闻精读”。

4. 长周期提醒：那些你怕忘的事

护照到期、车检、孩子疫苗、合同续签、信用卡免年费消费门槛——这些”半年一次、一年一次”的事最容易忘。用 Tasks 设一次，几个月后它会准时弹给你。

5. 定时数据查询：用 AI 当你的”低频爬虫”

“每周一上午 10 点查一下我关注的 5 个 GitHub 项目本周有没有新 release”、“每月 1 号查一次某航空公司北京到东京的最低票价”——这些以前需要写代码或者订阅 RSS 才能做的事，现在用一句话就能交给 Tasks。

常见坑 + 解决办法

现象原因解决
模型菜单里找不到 “4o with scheduled tasks”灰度未到 / 账号是 Free等 1-2 天；升级 Plus
任务创建后没反应时间被你说成了”明天”但 AI 理解成了”今天”在 Tasks 管理页确认实际时间是否正确
收不到推送通知没在手机 App 里创建过任务 / 系统通知权限关了在手机 App 里创建一次任务，并开通知权限
任务跑了但内容不对指令写得太模糊改成”做什么 + 字数 + 风格 + 重点”四段式
任务保存不了beta 期偶发 bug换一种措辞重新发；或刷新页面再试
任务被自动暂停连续多次执行失败（如网络访问被限）在管理页面手动恢复，并简化指令
想要超过 10 个任务系统硬限制删掉不用的；或合并相似任务到一个 prompt

实战案例：搭建一个”每日 AI 晨报”

下面跑一个真实可复制的案例。目标是每天早上 7 点 30 分收到一份个性化的 AI 行业晨报，内容包括三家头部 AI 公司的动态、一段你能用的小技巧、以及一句鼓励你今天写作的话。

切换到 “4o with scheduled tasks” 模型，把下面这段 prompt 完整复制粘贴给 ChatGPT：

📋 Prompt 模板 
请帮我创建一个定时任务：
任务名：每日 AI 晨报
执行时间：每天早上 7:30
执行内容：
请扮演一位深耕 AI 行业 5 年的资深观察者，用中文给我写一份 300 字以内的「今日 AI 晨报」，包含 3 个部分：
    

  1. 

    【三家动态】OpenAI、Anthropic、Google DeepMind 各一句话，挑出过去 24 小时里最值得我知道的一件事。如果没有大新闻就写「今日无重大动态」。
    

    2. 

  2. 

    【今日一招】给我一个我今天就能立刻用上的 ChatGPT 小技巧或 prompt 模板，配一个使用场景。
    

    3. 

  3. 

    【今日一句】给我一句和「写作 / 创作」有关的鼓励，要具体不要鸡汤。
    

    4. 

风格要求：像朋友早上发微信给我，不要正式，不要套话，不要「值得注意的是」这种 AI 八股。

发出去之后 ChatGPT 会回复确认。第二天早上 7 点 30 分，打开手机看看效果。第一次跑完务必看一眼输出质量，如果某个部分不满意，到 Tasks 管理页点 Edit 改指令，第三天再看效果，3 天迭代基本能调到完美。

跑通这一个之后，你大概率会上瘾。下一个推荐你做的任务是「每周五下午 5 点的周复盘提醒」。

进阶 prompt：让 Tasks 变成”周复盘教练”

下面这个 prompt 难度稍高，适合已经用了一周 Tasks、想往深里玩的人。它不只是提醒，还会主动追问你这周的具体细节，把你从”散漫复盘”逼成”结构化复盘”。

📋 Prompt 模板 
请帮我创建一个定时任务：
任务名：周五复盘教练
执行时间：每周五下午 17:00
执行内容：
请扮演我的「周复盘教练」。每周五下午 5 点，给我发一条消息，按下面的结构启动我的本周复盘：
开头第一句：类似「星期五好，这周过得怎么样？」的招呼，要换着花样问，不要每周都一样。
然后列出本周必答的 5 个问题：
    

  1. 本周最有成就感的一件事
    2. 

  2. 本周最让我消耗的一件事
    3. 

  3. 本周学到的一个新东西（具体到能教别人）
    4. 

  4. 下周必须完成的 1 件事
    5. 

  5. 这周我对自己的一个反思
    6. 

要求：
    

  • 问题要直接、不要绕弯
    • 

  • 每个问题后面留出 2-3 行空白让我填
    • 

  • 结尾给我一句不矫情的祝福
    • 

输出格式直接是我可以复制到 Notes 里填写的纯文本。

这个任务跑一个月，你会发现自己对每周的颗粒度感知比以前细很多。这就是 ChatGPT Tasks 在”自动化办公”之外最被低估的用法——它是个不会忘记叫你的教练。

下一步：从 Tasks 走向真正的 AI 自动化

ChatGPT Tasks 是 OpenAI 走向 AI Agent 的第一步——AI 不再被动等你问，而是开始主动按计划行动。这意味着接下来值得关注的几个方向：

最后一句实话：Tasks 现在还在 beta，偶尔会抽风。但这是你能用最低成本体验”AI 替你工作”的入口，先用起来，等它稳定的时候你已经摸透了所有玩法。