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Gemini 定时任务教程：Scheduled Actions 自动化

Gemini 定时任务（Scheduled Actions）教程：每天定时让 Gemini 给你发新闻摘要、周报提醒、邮件起草，覆盖 Gemini 自动化与定时执行全流程

发布 2026/05/20 📎 参考官方文档

30 秒了解：Gemini 定时任务是什么

Gemini 定时（Scheduled Actions）是 Google 在 2026 年初给 Gemini 加的「定时执行」能力：你写一句任务描述 + 一个执行时间表（每天 8 点 / 每周一 9 点 / 仅 5 月 20 日 14 点），Gemini 会按时自动跑这个任务，结果以通知 + 邮件 + 对话历史里的新消息形式推给你。 不需要你打开 App 也不需要联动 Zapier，就在 Gemini 内部完成。

适合场景：

  • 每天早 8 点收一份「我关注的 3 个行业昨日新闻摘要」
  • 每周一 9 点提醒「填周报，附上周 Gmail / Calendar 摘要」
  • 每月 1 号自动跑一次「上月 OKR 进度复盘」prompt
  • 每周五下午把团队 Slack / 邮件汇总成「本周 highlight」

不适合：

  • 真正的多步 workflow（要走 if-else 分支）→ 用 扣子 或 n8n / Zapier
  • 跟外部 API 强联动 → 用 Vertex AI 的 Function Calling

下面把入口、创建步骤、5 个高频玩法、5 个常见坑讲完。

准备工作

  • 入口：Gemini 网页版 gemini.google.com、Gemini 手机 App，目前主要在 AI Plus / Pro / Ultra 档开放，部分地区免费版也能用少量
  • 账号：Google 主账号即可；如果想让定时任务读 Gmail / Calendar / Drive，需要先开 Gemini Connected Apps
  • 时区：默认按你 Google 账号设置的时区
  • 每周上限：免费版约 5 个，AI Plus 20 个，AI Pro 100 个，Ultra 几乎无限

如果你还没用过 Gemini 自动化能力，先看 Gemini Agent 是什么 了解整体方向。

详细操作步骤

第 1 步：进入 Scheduled Actions 入口

进入 gemini.google.com，左侧栏底部找到 Scheduled Actions（图标是一个时钟+刷新的样式）。或者直接在主对话框输入「帮我把这个任务设成每天早上 8 点跑」，Gemini 会引导你进入设置页面。

[此处放截图：左侧栏 Scheduled Actions 入口]

手机 App：底部 tab「Activity」-「Scheduled」也能进。

第 2 步：新建一个定时任务

点 + Create scheduled action，填三栏：

  1. 任务名（Name）：起一个你以后能认得的名字，比如「每日 AI 新闻摘要」

  2. 任务 prompt（Action）：你想让 Gemini 每次执行的完整 prompt

  3. 时间表（Schedule）：

    • Frequency：Once（仅一次）/ Daily / Weekly / Monthly
    • Time：具体时间（24 小时制）
    • Day of week（仅 Weekly）：周一到周日多选
    • Day of month（仅 Monthly）：1-31 号
    • End date（可选）：到某天自动停止

[此处放截图：Scheduled Action 新建表单]

填完点 Save。

第 3 步：测试任务能跑通

新建后右上角有 Run now 按钮，先点一次确认 prompt 真能跑出你想要的结果。如果输出不对，先调 prompt 再让它定时跑——不然第一次定时跑出错，第二天还得收一份废报告。

第 4 步：查看执行结果

到了执行时间，Gemini 会：

  • 在 Gemini App / 网页推一条新消息
  • 给你 Gmail 推一封通知邮件（可在设置关）
  • 在 Scheduled Actions 列表里标记「Last run: 2026-05-20 08:00」

[此处放截图：执行结果以新对话形式出现在对话列表]

点开就能看到完整结果，可以追问、转发、收藏。

第 5 步：管理 / 暂停 / 删除任务

在 Scheduled Actions 列表里，每个任务右侧有三个按钮：

  • Pause：临时暂停（休假时用）
  • Edit：改 prompt 或时间
  • Delete：彻底删除

💡 强烈建议：每个定时任务的 prompt 写完先 Run now 跑 2-3 次稳定后再设定时，否则容易每天收到没用的废文本。

5 个 Gemini 定时任务进阶玩法

玩法 1：每日早报（关注行业 + 公司新闻）

每天 8 点收一份个性化新闻摘要：

📋 Prompt 模板 
请帮我搜索过去 24 小时关于以下主题的最新新闻：
    

  1. AI 大模型（OpenAI、Anthropic、Google、Meta、字节、DeepSeek 的最新动作）
    2. 

  2. 半导体（英伟达、AMD、台积电、HBM、先进封装）
    3. 

  3. 我关注的公司：苹果、微软、字节跳动
    4. 

输出格式：
    

  • 每个主题分一段
    • 

  • 每段挑 top 3 新闻
    • 

  • 每条新闻：一句话标题 + 一句话背景 + 一句话评论
    • 

  • 末尾用 100 字总结今天 3 个最值得关注的趋势
    • 

中文输出，朴素口语风，不要 AI 八股套话。

每天早上 8 点定时跑，比刷十几个公众号高效。

玩法 2：每周一周报提醒 + 上周回顾

周一早上自动收到「上周做了什么」的提醒：

📋 Prompt 模板 
今天是周一早上，请帮我做本周周报的准备：
    

  1. 读取我上周一到周日的 Google Calendar，列出参加的所有会议（标题 + 时长）
    2. 

  2. 读取我上周收发的重要 Gmail（来自老板、客户、跨部门），提炼 5 个关键讨论
    3. 

  3. 基于以上信息生成周报草稿：

      

    • 本周完成的事（按项目分组）
      • 

    • 遇到的问题
      • 

    • 下周计划（基于这周 Calendar 上未完成的事推断）
      • 

    

    4. 

输出 markdown 格式，发到我邮箱时记得标题写「本周周报草稿 [自动生成]」。

依赖你提前开 Gemini Connected Apps 连 Gmail / Calendar。

玩法 3：每月 OKR / KPI 复盘

每月 1 号自动复盘上月数据：

📋 Prompt 模板 
今天是新月份的 1 号，请帮我做上月复盘：
    

  1. 读取我 Google Drive 里「OKR-2026Q2」文档，列出本季度 5 个 OKR 当前进度（用百分比估）
    2. 

  2. 对照上月初我自己写的「本月计划」（在 Drive 同文件夹），列出哪些做了 / 没做
    3. 

  3. 给我 3 个本月可能 risk（基于进度落后的 OKR 推断）
    4. 

  4. 给一份 200 字的本月自我评价：做得好的 / 需改进的
    5. 

中文输出，markdown 格式，最后 cc 发给我邮箱。

每月 1 号上班看到这封邮件，比自己回忆省 1 小时。

玩法 4：每周市场情报扫描

To B 业务、市场岗每周关注友商：

📋 Prompt 模板 
请扫描以下竞品过去 7 天的动作：
竞品名单：[竞品 A / 竞品 B / 竞品 C / 竞品 D]
每个竞品查：
    

  1. 是否有新产品 / 新功能发布（看官网 + 主流媒体）
    2. 

  2. 是否有融资 / 收购 / 高管变动
    3. 

  3. 是否有定价变化
    4. 

  4. 关键事件影响评估（对我们的威胁等级：低 / 中 / 高）
    5. 

每周一上午 9 点发给我，markdown 表格 + 最后一段「本周最值得关注的 1 件事」结论。

市场负责人 / BD 必备。

玩法 5：每天下午茶时间提醒（轻量人性化）

不只是工作，也能拿来给自己写”提醒卡片”：

📋 Prompt 模板 
现在是下午 3 点，请给我推送一条「下午茶提醒」：
    

  1. 一句话提醒站起来活动 + 喝水
    2. 

  2. 一个今天比较应景的轻松小知识（科技、历史、自然、文学随机一个领域）
    3. 

  3. 一句简短鼓励的话
    4. 

要求：温暖、不油腻、不超过 100 字。

每天 15:00 准时收到一条小卡片，比朋友圈算法推送的鸡汤舒服。

5 个 Gemini 定时任务常见坑

坑 1：定时跑出来内容时好时坏

同一个 prompt 第一天结果好，第二天却很差。

解法：

  • prompt 写得越详细越稳定，含「输出格式」「字数限制」「禁用词」明确约束
  • 关键场景加一句「如果数据缺失或无新内容，请明确说明，不要编造」
  • 每周抽 1 个执行结果人工 review，发现退化就重新调 prompt
  • 复杂任务别一次性塞 5 个目标，拆成 3 个定时任务各跑各的

坑 2：定时不触发 / 漏跑

设了每天 8 点，但 8 点没收到。

解法：

  • 检查 Scheduled Actions 列表里这个任务是不是「Active」状态（手机 App 容易误触暂停）
  • 时区设错：去 Google 账号设置确认时区
  • 节假日 Google 后台偶尔有维护，错过的任务一般会在 1 小时内补跑
  • 免费版有时高峰排队会延迟 10-30 分钟，重要场景升档

坑 3：每天结果在对话里堆积找不到

定时跑 30 天，对话历史里 30 条找不到哪条是哪天。

解法：

  • prompt 开头加「今天是 [日期]，本周报对应日期为 [日期]」，让回复自带时间锚
  • 在 Scheduled Action 设置里开「Send result to email」，邮箱按日期搜更快
  • 重要场景把结果让 Gemini 自动追加到一个 Google Docs（通过 Connected Apps），所有日报集中一份文档
  • 老结果定期归档 / 删掉，对话历史保持轻

坑 4：连 Gmail / Calendar 失败

prompt 里写「读我的日历」，但 Gemini 回复「我无法访问你的日历」。

解法：

  • 先去 Gemini Connected Apps 把 Gmail / Calendar / Drive 授权打开
  • 检查授权是不是过期了（90 天偶尔要重新授权）
  • 企业 Workspace 账号被管理员关闭了某些 API，找 IT 开
  • prompt 里明确说「请用 Gmail extension」「请用 Calendar extension」，触发率高

坑 5：每天通知太多被淹没

设了 5 个定时任务，每天 5 条通知 + 5 封邮件，被淹没。

解法：

  • 把同一时段的多个任务合并成 1 个：「请按 1/2/3 顺序帮我跑下面三件事」
  • 关掉非必要任务的 email 通知，只保留 App 内通知
  • 重要程度分级：每日通知 + 每周深度 + 每月复盘三档
  • 定期清理：每月底问自己「上月哪些定时任务我从没真正读过」，删掉

Gemini 定时 vs ChatGPT Tasks vs 扣子 vs n8n

维度Gemini Scheduled ActionsChatGPT Tasks扣子（Coze）n8n
触发方式时间表时间表 / 对话触发时间 / 事件 / 手动时间 / 事件 / Webhook
多步 workflow弱弱强最强
与本生态集成强（Gmail/Drive/Cal）中中（飞书/字节生态）最强（数千连接器）
中文体验中等中等强中等
起步成本AI Plus 19.99 美元 / 月Plus 20 美元 / 月免费可用免费自部署 / 云版 20 美元
学习曲线极低（自然语言）极低中（图形化）高（节点编程）
适合个人轻量定时个人轻量定时国内中小团队自动化重度工作流自动化

结论：

  • 纯定时跑 prompt → Gemini Scheduled / ChatGPT Tasks 都行，已用哪家选哪家
  • 多步分支 workflow → 扣子 或 n8n
  • 国内团队首选 → 扣子

更多 AI Agent 工具对比看 AI 智能体教程 cluster。

在中国能用吗

Gemini 定时跟主 Gemini 一样需要海外网络环境 + Google 账号。详见 Gemini 国内可以用吗。

国产替代：

  • 扣子（Coze）：字节出品，定时任务+多步 workflow 都有，免费版功能足够个人
  • Dify：开源，可自部署，定时触发能力扎实
  • n8n（中文社区版）：自部署，最灵活

下一步

把定时玩熟，接着看：

常见问题

Q：免费版能用定时任务吗？ A：免费版部分地区开放了少量配额（约每周 2-5 个），其他地区暂未开放。AI Plus / Pro / Ultra 是稳定可用的。看你账号里左侧栏有没有 Scheduled Actions 入口就知道。

Q：定时任务的输出会算消耗每日 token 额度吗？ A：是的，定时跑出来的内容算你账号的总 token 用量。免费版要注意别设太多任务跑爆配额。

Q：能让定时任务自动发到 Slack / 飞书 / 微信吗？ A：原生不直接支持。变通办法：让 Gemini 把结果发到你 Gmail，再用 Zapier / Make / 集简云监听邮箱推送到 Slack / 飞书。或者结果存 Google Docs，IM 里订阅文档变更通知。

Q：能跨时区设置吗？ A：默认跟 Google 账号时区。要跨时区（比如「美东时间 9 点」）就在 prompt 里写「now is 9 AM ET, please…」，并把执行时间按你本地换算后设置。

Q：定时任务失败会通知我吗？ A：会。失败会在对话历史里留一条「Action failed: [原因]」消息，常见失败原因有 Gmail 授权过期、API 限流、prompt 触发安全过滤。

Q：能让定时任务自动调用 Gemini Deep Research 吗？ A：可以。prompt 里明确写「使用 Deep Research 模式调研」，Gemini 会自动启用。但 Deep Research 单次耗时长（5-30 分钟），定时频率别设太密。

Q：能批量导入 / 导出定时任务吗？ A：暂时不能。要批量管理就在 Settings 里逐个建。期待后续 Google 出 API。