AI 写 Excel 公式完整教程：官方 prompt 模板

你是不是也遇到过这种情况：表格里要算「过去 12 个月每月销售额的滚动平均」，打开 Excel 函数列表，VLOOKUP、SUMIFS、INDEX/MATCH……一堆函数名看着脑壳疼，找一圈也不知道用哪个组合。这时候让 AI 写 Excel 公式，是最省事的解法。

用自然语言把你要做什么说清楚，AI 直接给你能粘进单元格的公式，还附带逐行解释。Anthropic 官方就有一个叫「Excel Formula Expert」的 prompt 模板，本文把这个模板改写成中文版，再加上 5 个真实场景示例。

为什么用 AI 写 Excel 公式

传统流程：

思考要做什么计算
想”这个用什么函数”
查函数文档
拼出公式
报错
再调试
终于跑通

AI 流程：

用大白话描述要做什么
把公式粘进单元格
跑通

时间从半小时变 30 秒。下面是支持「自然语言生成公式」的主流工具对比：

工具	准确性	解释清晰度	国内可用	收费
Claude（含 Excel 插件）	最高	优秀	需代理	Pro 月费 20 美元
ChatGPT	高	优秀	需代理	Plus 月费 20 美元
豆包 / Kimi	中上	良好	直接可用	免费
WPS AI	中	良好	直接可用	部分免费
Excel Copilot	高	良好	需代理 + 365 订阅	月费 30 美元

如果你已经订阅 Claude，看 Claude for Excel 插件教程用插件版更顺手。国内场景看下面通用 prompt，套到豆包 / Kimi / WPS AI 都能用。

Anthropic 官方 Excel Formula Expert prompt（中文版）

下面这段是基于 Anthropic 官方 Excel Formula Expert prompt 改写的中文版，可以套到任何 AI 工具（Claude / ChatGPT / 豆包 / Kimi）。

📋 Prompt 模板

你是一位资深 Excel 公式专家，精通 Excel 365、Excel 2021、WPS 的全部函数。

我会用大白话描述我要做什么计算，你的任务是：

给出能直接粘到单元格的完整公式
逐行解释公式每个部分在做什么
列出我要把公式放到哪个单元格、源数据要在哪些单元格
给 1 个小数据样例帮我验证公式是否正确
如果有多种实现方式，给出 2 种方案并说明哪种更简单/更高效

要求：

公式必须能在 Excel 365 里直接跑通
优先用新函数（XLOOKUP / FILTER / LET / LAMBDA）替代旧函数（VLOOKUP / IF 嵌套）
如果用到我可能不熟悉的函数，加一句简短说明
如果我的描述模糊，先反问我 3 个最关键的问题再给公式

我的需求： [在这里用大白话描述你要做什么计算]

数据情况：

表格在哪个 sheet：[]
数据范围：[比如「A1:F100」]
列含义：[A 列是日期、B 列是销售员、C 列是销售额…]
是否有表头：[是 / 否]

请按以下格式输出：

公式

[直接给出能粘的公式]

公式解释

[逐行说明每个部分在做什么]

怎么用

把公式粘到：[单元格位置]
源数据需要在：[单元格范围]
拖拽方向：[向下拖 / 向右拖]

验证样例

[给一个 3-5 行的小数据 + 预期结果，让我验证]

备选方案

[如果有更简单的方法，给出来]

把这段粘到任何 AI 工具，把方括号里的内容换成你的真实需求，发送。30 秒拿到能用的公式。

5 个真实场景示例

场景 1：跨表查询（VLOOKUP 的升级版）

需求：表 A 是订单（订单号 + 商品 ID + 数量），表 B 是商品库（商品 ID + 名称 + 单价）。要在表 A 加一列”总价”。

把上面的 prompt 填上需求发给 AI，得到：

公式：
=XLOOKUP(B2, 商品库!A:A, 商品库!C:C) * C2

把公式粘到：表 A 的 D2 单元格
源数据：表 A 的 B 列（商品 ID）+ C 列（数量），表 B 全表
拖拽方向：向下拖到所有订单行

解释：
- XLOOKUP(B2, 商品库!A:A, 商品库!C:C)：在商品库的 A 列查找 B2 的商品 ID，返回 C 列的单价
- 乘以 C2：当前订单的数量
- 结果就是总价

完整玩法看 Excel VLOOKUP AI 教程。

场景 2：按条件求和

需求：销售明细表里，要算”2026 年 5 月、北京区、张三的销售总额”。

AI 给出的公式：

=SUMIFS(销售额列, 月份列, "2026-05", 区域列, "北京", 销售员列, "张三")

替换成具体列：

=SUMIFS(D:D, A:A, "2026-05", B:B, "北京", C:C, "张三")

20 秒搞定。

场景 3：去重计数

需求：在一列里有 1000 行客户名，要算”一共有多少个不重复的客户”。

AI 给出 3 种方案：

方案 1（推荐，Excel 365）：
=COUNTA(UNIQUE(A2:A1001))

方案 2（旧版 Excel 兼容）：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A1001, A2:A1001))

方案 3（最快，数据透视表）：
直接做数据透视表，行字段放客户名，统计行数即可

场景 4：日期计算

需求：B 列是入职日期，要在 C 列算”截至今天工龄（X 年 X 月）”。

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y") & " 年 " & DATEDIF(B2, TODAY(), "YM") & " 个月"

DATEDIF 是 Excel 隐藏函数，普通人很少知道，AI 直接给出最简洁的方案。

场景 5：文本拼接 + 条件判断

需求：根据销售额自动生成评级（大于 10 万「优秀」、5-10 万「良好」、小于 5 万「需提升」）。

=IFS(D2>100000, "优秀", D2>=50000, "良好", TRUE, "需提升")

如果是旧版 Excel：

=IF(D2>100000, "优秀", IF(D2>=50000, "良好", "需提升"))

IFS 是新函数，比嵌套 IF 可读性强一档。

手把手 5 步走

第 1 步：把需求想清楚

写 prompt 之前，先在脑子里把需求想清楚：

数据在哪个 sheet
数据范围是什么
每列代表什么
我要算出什么

如果需求模糊，AI 也只能给出模糊的公式。

第 2 步：选一个 AI 工具

国内能用：豆包 / Kimi / WPS AI 都能跑
国外能用：Claude / ChatGPT
已订 Claude Pro 且用 Excel：装 Claude for Excel 插件在 Excel 里直接用

第 3 步：填好上面的 prompt 模板

把方括号里的内容填上真实需求。填得越具体，公式越准。

错误示范：

我要算销售额

正确示范：

我要在销售明细表的 F 列（“月度总额”）里，算每行所在月份的总销售额。表头在第 1 行，数据从第 2 行到第 1000 行。A 列是日期（格式 2026-05-17），E 列是该笔订单的销售额。

第 4 步：拿到公式后先在小数据上验证

AI 给的公式不一定 100% 对。永远不要直接套到全表，先在 3-5 行小数据上跑一遍：

复制 5 行真实数据到一个新 sheet
把公式粘进去
看结果对不对
对了再扩到全表

第 5 步：报错就回去问 AI

公式报错（#NAME? / #VALUE! / #REF!）很常见。把报错信息复制下来，告诉 AI：

上面公式我粘到 D2 报错 #VALUE!，单元格 B2 的值是 “ABC123”（文本格式），可能是哪里的问题？

AI 会诊断 + 改正。来回 2-3 轮基本能跑通。

输出示例 + 5 个让 AI 写公式更好的技巧

5 个让 AI 写公式更好的技巧

技巧 1：贴一段真实数据

光说”我有一个销售表”不够，把表的前 3-5 行（用 Markdown 表格格式）粘到 prompt 里，AI 一眼能看清结构，公式准确度暴涨。

| A 日期 | B 销售员 | C 区域 | D 商品 | E 销售额 |
| 2026-05-01 | 张三 | 北京 | iPhone | 8999 |
| 2026-05-02 | 李四 | 上海 | 华为 | 6999 |

技巧 2：明确”Excel 版本”

老版本 Excel 不支持 XLOOKUP / FILTER 等新函数。在 prompt 里加「我用的是 Excel 2019 / WPS / Excel 365」，AI 会用对应的函数。

技巧 3：要求”给 2 种方案”

让 AI 给一种新函数版本 + 一种旧函数版本，万一新函数版本你这电脑跑不通，还有备选。

技巧 4：要求”逐行解释”

不要只拿公式不看解释。让 AI 逐行解释每个部分在做什么，下次类似场景你就能自己改公式，不用每次都问 AI。

技巧 5：把”为什么不用 X”也问出来

如果你心里有候选方案，问 AI「为什么不用 VLOOKUP 而用 XLOOKUP」「为什么不用 SUMIF 而用 SUMIFS」，AI 会解释优劣，你越学越通。

一个常见失败案例 + 怎么救

失败场景：直接发「帮我写一个 Excel 公式算销售」就完事。

AI 大概率会反问你一堆问题，或者给出一个完全套不到你表上的通用公式。

救援步骤：

明确”要算什么”：「算每个销售员在每个月的总额」而不是「算销售」
明确”数据在哪”：「数据在 Sheet1 的 A1:E1000，A 是日期，B 是销售员，C 是销售额」
明确”结果放哪”：「公式放到 Sheet2 的 B2，要支持向下拖」

记住一句话：AI 写公式不会读心，你把”什么数据 + 什么计算 + 结果放哪”说全了，AI 才能给精准公式。

进阶玩法 + 类似场景

进阶玩法 1：让 AI 帮你写 LAMBDA 自定义函数

Excel 365 支持 LAMBDA 自定义函数。让 AI「写一个 LAMBDA 函数，输入日期，输出当月最后一个工作日」，AI 会给完整代码 + 怎么定义命名函数。

进阶玩法 2：从 SQL 思路写 Excel

如果你懂 SQL，可以直接告诉 AI「我想做一个等价于 SELECT 销售员, SUM(销售额) FROM 销售表 WHERE 月份 = ‘2026-05’ GROUP BY 销售员的 Excel 公式」，AI 能直接给出对应的 SUMIFS 或数据透视表方案。

进阶玩法 3：批量公式生成

如果有 50 个销售员要分别算，让 AI「给我一段 Excel 公式，能自动按 A 列的销售员名字算每个人的总额」，配合 UNIQUE + FILTER 一次性出整张报表。

类似场景

常见问题

Q：AI 给的公式直接能跑吗？ A：80% 能直接跑，20% 要微调（列名、范围、版本兼容）。永远先在小数据上验证再扩到全表。

Q：免费的 AI 工具够用吗？ A：豆包、Kimi 免费版完全够写常规公式（SUM / VLOOKUP / SUMIFS 级别）。涉及 LAMBDA / 复杂数组公式时 Claude / ChatGPT Pro 准确度更高。

Q：WPS 表格能用 AI 公式吗？ A：能。WPS AI 自带「AI 写公式」功能，免费。第三方 AI（豆包、Kimi）生成的公式 90% 也能在 WPS 跑（少数 Excel 365 独有函数不行）。

Q：公式涉及敏感数据怎么办？ A：不要把真实客户名、销售额数字粘到 AI 里。把数据脱敏后再问公式（比如真实数据 → “客户 A、B、C”），公式拿回来再套到真实数据上跑。

Q：和 Excel Copilot 比 Claude 谁更好？ A：Claude 公式更准、解释更清，Copilot 胜在原生集成。如果你公司是 Microsoft 生态用 Copilot，否则用 Claude for Excel 性价比更高。

Q：能让 AI 帮我做整张表吗？ A：能，但建议把任务拆小。「帮我做一整张分析表」往往出错，拆成「先写公式 A」→「再写公式 B」→「最后做透视表」一步步来更稳。具体看 Excel 数据分析教程。