Gems 分享给别人？团队复用 5 步教程

30 秒了解：Gems 分享是什么

Gems 分享是把你自己创建的 Gem 通过链接发给别人，让他们直接用你设定好的人设、指令、知识库——不用从头搭。 2026 年起谷歌还加了「编辑权限」的细分，能区分「只能用」vs「能改」。

最实用的场景是团队复用——一个人做好一个 Gem，全公司都能秒用。比 ChatGPT 的 GPTs Store 流程轻量，不需要审核。

下面把 5 步分享流程、3 种常见用法（个人发朋友、企业 Workspace 内部、对外公开）、安全要点全讲清。

准备工作

• 账号要求：分享方需要 Google AI Plus 或更高（创建 Gem 的前提）；接收方只要有 Google 账号就能用，免费版也行
• 入口：gemini.google.com 左侧栏 Gem manager
• 限制：Workspace 教育账号、未成年账号默认禁止接收公开分享的 Gem——管理员能调整

如果你还没创建过 Gem，先看 Gems 是什么 和 Gems 怎么用 把基础摸熟，再做分享。

5 步完成 Gems 分享

第 1 步：打开你要分享的 Gem

gemini.google.com 登录 → 左侧栏 Gem manager → 找到要分享的 Gem。

只有「你自己创建的 Gem」才能分享，预设 Gem 不需要分享——别人开账号就能用。

[此处放截图：Gem manager 页面，鼠标悬停在 Gem 上]

第 2 步：点 Gem 卡片上的「分享」按钮

鼠标移到 Gem 卡片上，右上角会出现 3 个图标：编辑、复制、分享（带向上箭头的图标）。

点分享图标，弹出「Share this Gem」窗口。

[此处放截图：分享按钮位置]

第 3 步：设置访问权限

权限分两层。

第一层：谁能拿到链接

• Restricted（受限）：只有你手动添加的邮箱列表能用
• Anyone with the link（任何人有链接就能用）：任何拿到链接的 Google 账号都能用
• Public to your organization（仅组织内）：Workspace 账号专属，全公司能用

第二层：拿到链接后能干什么

• Viewer（只能用）：能跟 Gem 对话，但看不到 Instructions、不能改、不能复制
• Editor（能改 + 复制）：能看 Instructions、能复制一份做修改

[此处放截图：Share 弹窗权限选项]

第 4 步：（可选）添加指定邮箱

如果选了 Restricted，需要输入对方的 Google 账号邮箱：

1. 在「Add people」输入框输入对方邮箱（支持 Gmail、Workspace 账号）
2. 选他/她的角色（Viewer 或 Editor）
3. 可选：勾「Notify people」自动给对方发邮件通知
4. 点 Send

第 5 步：复制分享链接

如果你选了 Anyone with the link 或 Public to your organization，点底部的 Copy link 就能拿到完整 URL。

链接格式大概像：

https://gemini.google.com/gem/abc123xyz?...

把这个链接发给对方（微信、邮件、Slack、Teams 都行），对方点开后会先用自己的 Google 账号登录，然后直接进入你的 Gem。

3 种分享场景实战

场景 1：发给朋友一个「日常工具 Gem」

你做了一个「英语口语陪练 Gem」想发给朋友：

• 权限：Anyone with the link + Viewer
• 通过微信发链接
• 对方点开 → 用 Google 账号登录 → 直接开始练口语
• 朋友看不到你的 Instructions，但能完整体验功能

场景 2：公司内部全员复用「客服 SOP Gem」

你是公司客服主管，做了一个「客服话术 Gem」想全员用：

• 权限：Public to your organization + Viewer
• 把链接贴在公司 Confluence / 飞书文档里
• 同事点开 → 自动用公司 Workspace 账号登录 → 进入 Gem
• 不会泄露 Gem Instructions（包含话术机密）

前提：公司必须开通了 Gemini for Workspace。

场景 3：对外公开发布一个「教程 Gem」

你是技术博主，做了一个「Vue 学习陪练 Gem」想发到公众号文章里：

• 权限：Anyone with the link + Viewer
• 把链接贴在文章里
• 读者点开 → 用自己 Google 账号登录 → 直接开始学
• 读者多了之后能在 Gem 列表里看到「Trending Gems」

注意：对外公开后链接可能被搜索引擎收录，别在 Instructions 里写任何私人信息。

5 个 Gems 分享进阶玩法

玩法 1：版本管理——多个 Gem 链接对应不同版本

你的 Gem 每月迭代一次，但有些用户要稳定版：

• 创建 Customer Service v1.0，分享给老客户（Viewer）
• 创建 Customer Service v2.0，分享给新客户（Viewer）
• 自己保留 Customer Service Beta 做实验

旧版链接永远指向 v1.0，新功能在 Beta 测试稳定后再上 v2.0。

玩法 2：Editor 权限给团队协作做 Gem

你跟同事一起做一个 Gem：

• 你创建 base 版本，分享时给同事 Editor 权限
• 同事点链接进来后能复制一份做修改
• 改完他可以再分享回给你
• 类似 GitHub fork 的工作流

玩法 3：用分享链接做 A/B 测试

测哪种 Instructions 效果更好：

• 创建 Gem A（用 prompt 风格 X）
• 创建 Gem B（用 prompt 风格 Y）
• 各自分享链接给一部分用户
• 看反馈，留下更好的那个

玩法 4：分享 + 收集反馈

在 Gem 的 Instructions 里加一段：

对话结束时，请主动询问用户三个问题：

这次对话有没有解决你的问题？（是/否）
Gem 的回答里有什么让你不满意的？
你希望 Gem 下次怎么改进？
不要每次都问，只在对话超过 5 轮且你判断任务已完成时问一次。

分享给同事用，他们的反馈直接进对话记录，你定期看一遍就能持续优化 Gem。

玩法 5：用 Gemini Labs 的 mini-app 转 Gem 后分享

如果你在 Gemini Labs 做了一个 mini-app，可以转成 Gem 再分享出去：

• 详细做法看 Gemini Labs mini-app 转 Gem
• 比单纯分享 mini-app 体验更稳定（Gem 不依赖 Labs 的功能更新）

5 个 Gems 分享常见坑

坑 1：分享链接对方打开是「Access denied」

3 个原因：

1. 对方所在地区不支持 Gemini（如大陆账号点链接 → 拒）
2. 对方账号是 Workspace 但 IT 没开 Gemini
3. 你设了 Restricted 但没把对方邮箱加进列表

排查顺序：先让对方确认地区和账号类型，再检查你的权限设置。

坑 2：Editor 权限的同事改了 Gem，原版被覆盖吗

不会。 Editor 权限只能「复制一份做修改」，不能直接改你的原版。原版始终归你。

但要注意：如果同事改完后再分享回来，你拿到的是「同事改过的新版本」——和你的原版完全分离。

坑 3：分享后想撤销怎么办

3 种撤销方式：

1. Gem manager → 找到 Gem → 分享按钮 → Manage access → 把整个 Gem 改成 Private
2. 单独撤销某个 Editor / Viewer：在 Manage access 里点对方邮箱旁的 X
3. 重新生成分享链接：删掉旧链接后旧链接立即失效（已经在用的人也会被踢出）

坑 4：对方说 Gem 知识库里的文件他看不到

这是设计，不是 bug。

• Viewer 只能用 Gem，看不到底层文件
• Editor 复制一份后才能看到文件
• 如果你不想让对方看到文件，给 Viewer 权限就够了

坑 5：分享链接被搜索引擎收录了

Anyone with the link 模式下，链接是公开的——理论上能被搜到。

防护办法：

• 不要在 Instructions 里写任何敏感信息（个人姓名、公司机密、密码）
• 链接发出去后定期在 Google 搜 site:gemini.google.com 你的Gem名 看是否被收录
• 想下架可以删除 Gem 或者把权限改回 Restricted

一个完整的「分享 Gem 给团队」实战 prompt

第一次分享 Gem 给团队时，直接发这段让 Gemini 帮你检查准备工作：

我准备把一个 Gem 分享给我们 [部门名/团队规模] 的同事使用。这个 Gem 的用途是 [简单描述]。
请帮我做四件事：

我应该选哪种权限：Anyone with link / Restricted / Public to organization？给出理由
我应该给 Viewer 还是 Editor 权限？为什么
在 Instructions 里有没有什么内容应该在分享前删掉或改？（隐私、机密、个人偏好）
推荐我配一段「使用说明」给同事，让他们点开链接后知道怎么用——3-5 句话
回答按 1234 直接给，不要写废话。

这段 prompt 跑完，你能确认所有准备工作都做到了，再点 Send 不晚。

和 ChatGPT GPTs Store 的对比

结论：Gems 分享更适合「内部团队」和「精准朋友」；GPTs Store 更适合「公开发布求传播」。详细对比看 ChatGPT 迁移 Gemini。

下一步

搞定 Gems 分享后，建议看：

• Gems 是什么？Gemini 版 GPTs 自定义助手入门
• Gems 怎么用？10 个预设助手最佳实战
• Gemini Labs mini-app 转 Gem 完整流程
• Gemini Deep Research 怎么用？深度调研模式实测
• Gemini 完全使用指南 ← cluster 入口总览

常见问题

Q：分享的 Gem 用了对方账号的额度还是我的？ A：用对方的额度。Gem 调用 Gemini Pro 一次，扣的是对方账号当天的 Pro 配额，跟你无关。这点和 GPTs 一样。

Q：免费版能用别人分享的 Gem 吗？ A：能用，但用 Pro 模型的次数受免费版限制（每天 30 次）。如果 Gem 默认用 Pro 模型且对方是免费版账号，超额后会自动降级到 Fast。

Q：分享后我能看到对方跟 Gem 聊了什么吗？ A：看不到。每个用户的对话只在他自己账号里，对你完全不可见。你能看到的只是 Gem 被使用的总次数（在 Gem manager 的 Insights 里）。

Q：Workspace 账号分享给非 Workspace 账号能用吗？ A：取决于 IT 设置。默认 Workspace 账号能往外分享给 Gmail 个人账号；但部分公司 IT 会限制只能内部分享。

Q：分享的链接有有效期吗？ A：默认无有效期。你可以在 Manage access 里手动设置过期时间，或者直接删掉链接。

Q：能不能批量管理多个 Gem 的分享设置？ A：目前不能批量管理。Gem manager 是一个个 Gem 操作。如果你有 20 个 Gem 都要分享，得一个个点。

Q：分享出去的 Gem 我之后改 Instructions，对方拿到的是新版还是旧版？ A：Viewer 拿到的永远是最新版（链接指向同一个 Gem，你改了所有 Viewer 立刻生效）。Editor 复制出去的副本不会同步——他改的是他的复制版本。