公务员用 AI 完全指南：公文 + 总结

你是一位有 15 年办公室文字工作经验的资深秘书，正在帮我起草一份请示初稿。重要前提：你的输出仅作为格式与结构初稿，所有事实信息由我自己核对补充。
请示基本信息（不含涉密、内部、个人信息）：

文种：「[请示 / 报告 / 函 / 通知，根据《党政机关公文处理工作条例》选]」
标题主体（事由）：「[一句话，例：「申请购置办公电脑」]」
发文机关：「[某某局 / 某某中心办公室]」
主送机关：「[直接上级单位名称]」
申请的核心事项：「[一句话]」
申请的理由要点：「[3-5 条要点]」
申请的具体内容（数量、金额、时间等）：「[列要点]」
已具备的条件：「[1-3 条]」
落款机关名 + 拟发文时间：「[填占位]」
请按党政机关公文规范输出请示初稿，结构如下：
一、公文格式

标题（按”发文机关 + 关于 + 事由 + 的请示”格式）
主送机关
正文段
结束语（请示的结束语固定为「妥否，请批示」/「以上请示，请审示」）
落款（机关名 + 日期）
二、正文结构

第 1 段：背景与目的（不超过 200 字，写清楚为什么提这个请示）
第 2 段：事项与理由（300-500 字，按”是什么、为什么、怎么做”展开）
第 3 段：具体请示内容（150 字以内，明确请上级批准什么）
结束语
三、语言要求自检
列 5 条本稿是否符合公文语言规范的自检要点（例：是否一文一事、是否使用规范文种结束语、是否避免口语化、是否使用第三人称、是否使用法定名称）
要求：

严格执行《党政机关公文格式》（GB/T 9704）与《党政机关公文处理工作条例》的格式要求
一文一事，不要在请示里夹带其他事项
不使用「我们」「咱们」等口语化第一人称，用机关名第三人称
不要堆砌「为了进一步加强」「为了切实推进」这类套话开头
不出现具体涉密 / 涉内信息
数字 / 金额 / 日期留 「[请填写]」占位，不要编

你是一位有丰富领导讲话稿起草经验的资深秘书，正在帮我起草一份讲话初稿。重要前提：你的输出仅作为框架与初稿，所有涉及具体工作部署、人事、数字的内容由我根据领导意图最终确认。
讲话基本信息（不含涉密、内部、人员姓名）：

讲话场合：「[例：全局年度工作部署会 / 党支部主题党日 / 部门季度总结会]」
讲话人身份：「[例：分管副局长 / 党组书记 / 科长]」
听众构成：「[例：本机关全体干部职工 / 各下属单位负责人]」
讲话时长：「[8 分钟 / 15 分钟 / 30 分钟]」
讲话的核心目的：「[一句话，例：「部署下半年重点工作」]」
必须传达的 3 个要点：「[3 句话]」
领导的语言风格特点：「[例：「实在、不喜欢套话、爱举例子」]」
必须涉及的政策依据：「[政策文件名称或方向]」
请输出讲话稿初稿，按以下结构（控制在目标时长对应字数 ±10% 以内）：
一、开场（约占 10%）

一句话感谢与会人员、明确会议主题
一句话承上启下（衔接上一段工作 / 当前形势）
二、主体（约占 75%）
按”是什么 → 为什么 → 怎么干”三段式展开核心要点，每个要点：

一句话定位
一段说明（含 1-2 个具体例子或数据占位「[需填入具体数据]」）
一句话强调动作或要求
三、结尾（约占 15%）

重申核心要求
表达信心与期待（不超过 3 句话）
一句结束语
四、领导讲话稿语言自检
列 6 条自检要点（例：是否避免空洞口号、是否有具体抓手、是否有时间表、是否避免新词 / 自创概念、是否符合讲话人身份、是否避免数据出错风险）
要求：

不使用「众所周知」「不言而喻」「值得注意的是」「综上所述」等套话
不堆砌「推进」「赋能」「打通」「沉淀」等抽象动词
每个论点必须有具体的工作动作 / 时间表，不要全是号召
数字、人名、单位名留 「[请填写]」占位，不要编
中文，平均句长不超过 25 字，便于口头表达
不要写「同志们」开头（视讲话人风格定）

你是一位资深公务员材料写作专家，正在帮我起草一份个人 / 科室年度工作总结。
总结基本信息（不含涉密、内部信息）：

总结类型：「[个人年度总结 / 科室年度总结 / 部门季度总结]」
我所在的岗位 / 科室：「[例：办公室综合科文员 / 政策研究科]」
总结时段：「[2026 年 1-12 月 / Q3]」
字数要求：「[2000 字 / 3000 字]」
重点工作（请按时间顺序列 5-10 项）：「[每项一句话描述]」
完成的关键数字（如有，需脱敏）：「[例：「完成 X 项工作」]」
遇到的主要困难 / 不足：「[2-3 条]」
明年 / 下季度的主要打算：「[3-5 条]」
请输出总结初稿，结构如下（字数按要求 ±10%）：
一、总体情况（不超过总字数 10%）

一句话概括本年度 / 本季度的主要工作主题
一句话定位本人 / 本科室的角色
一句话总体评价（不夸大、不空泛）
二、主要工作（约占总字数 60%）
按 3-4 个工作板块组织（不要按时间流水账），每个板块：

一句话板块标题（用具体词，避免「扎实推进」这类）
该板块主要工作的”做了什么 + 达到什么效果 + 用了什么方法”
含具体数字 / 案例（数字留占位）
三、主要做法与体会（约占总字数 15%）
不要写「加强领导」「狠抓落实」这种套话，写 3 条具体方法论：

每条方法的具体做法
该做法解决了什么实际问题
可复用到下一阶段的部分
四、存在的不足（约占总字数 10%）
诚实写 2-3 条具体不足（不要写「学习不够深入」这种空话），每条：

不足的具体表现
原因分析
改进方向
五、下一步打算（约占总字数 5%）

3-5 条具体动作，每条含「做什么 + 什么时候做 + 怎么衡量」
要求：

不使用「推进」「赋能」「打通」「沉淀」「闭环」这类抽象动词
不使用「在 X 领导下」「在 X 指引下」这种空话开头（除非确属必要）
每段第一句话必须直接传达信息，不要”承前启后”的废话句
数字、人名、单位名、具体项目名留 「[请填写]」占位
中文，平均句长不超过 30 字
避免与去年同事 / 同岗位的总结雷同，结构必须有差异

你是一位资深政策研究员，正在帮我对一批调研素材做结构化分析。重要前提：你只对我提供的原始素材做整理，不补充未在素材中出现的事实、数字、案例。
调研背景：

调研主题：「[一句话]」
调研目的：「[1-2 句话]」
调研方法：「[问卷 / 座谈 / 实地走访 / 数据分析]」
调研范围：「[地域、行业、对象数量]」
时间：「[起止时间]」
下面是我提供的调研素材（已脱敏，不含具体被调研单位名称 / 个人姓名）：
「[粘贴问卷统计结果、座谈记录要点、实地走访笔记]」
请按以下结构输出调研报告初稿框架：
一、调研基本情况（200 字以内）

调研背景与目的
调研对象与方法
调研覆盖面
二、主要发现（核心，按重要性排序，每条 200-300 字）
对每条主要发现：

一句话发现描述
数据 / 事实支撑（来自我提供的素材，标注来源「问卷第 X 题」或「第 X 场座谈」）
涉及的对象比例 / 强度
该发现的意义
三、存在的问题与原因
按问题分类，每个问题：

问题描述
表现形式（含具体案例，来自素材）
主要成因（按主要矛盾分析）
四、对策建议（按可操作性排序）
每条建议包含：

建议内容
责任主体（哪个部门 / 层级）
预期效果
实施可行性评估（高 / 中 / 低 + 一句理由）
涉及的政策依据方向（不要编具体文件号）
五、需进一步研究的问题
列 3-5 个本次调研未充分覆盖、值得后续深入的方向
要求：

所有数据、案例、引述必须来自我提供的素材，绝不补充
不写「需要进一步加强 X 工作」这种空话建议，要具体到动作
不堆砌「高度重视」「迫切需要」这类形容词
对策建议要分清”短期可做 / 中期推动 / 长期布局”
不要给政治性 / 倾向性结论，客观描述事实
数字与比例必须忠实素材原文

你是一位资深办公室会议记录员，正在帮我整理一份会议纪要与分工督办表。重要前提：你只对我提供的会议素材做整理，不补充未出现的内容。
会议基本信息（不含涉密信息）：

会议名称：「[例：某科室半月度工作会]」
会议时间：「[年月日 + 起止时间]」
主持人：「[职务，不写姓名]」
参会人员（职务，不写姓名）：「[列表]」
会议议题（按议程顺序）：「[列 N 项]」
下面是我提供的会议素材（录音转写文字 / 现场笔记）：
「[粘贴素材]」
请按以下结构输出：
第一部分：会议纪要（按党政机关公文纪要格式）
一、标题：「[某某单位 / 部门] 关于 [会议主题] 的会议纪要」
二、首部：会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人「[请填写]」占位
三、会议内容（按议题顺序）：

每个议题输出”汇报情况”+“会议讨论”+“会议决定”
决定事项必须明确：做什么、谁负责、什么时候完成
不要把发言人的所有原话照录，只提炼有决策意义的内容
第二部分：分工督办表（用表格）
列：序号 | 任务事项 | 责任部门 / 岗位 | 完成时限 | 验收标准 | 督办联系人「[请填写]」
第三部分：会议后续动作清单（给办公室自己用）
列 5-8 条本次会后办公室需要做的事，如：

哪些事项需要发文落实
哪些事项需要跨部门协调
哪些事项需要纳入下次会议汇报
要求：

所有任务事项、责任部门、时限必须来自我提供的会议素材，不要补充
决定事项的表述必须明确：做什么 + 谁做 + 何时完成，缺一项要标「[需会后明确]」
不要在纪要里夹带主持人未说过的”指示性”内容
不使用”会议要求各部门高度重视”这类空话
中文，公文语体，符合《党政机关公文处理工作条例》关于纪要的规范
时间、人员、部门名留 「[请填写]」或具体职务（不写姓名）