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HR 用 AI 完全指南:招聘到 onboarding 10 个 Prompt

HR 用 AI 的完整手册,覆盖写 JD、出面试题、候选人邮件、招聘漏斗、敬业度调研、入职欢迎包等 7 个高频场景,每个场景配可直接复制的 Prompt 模板

发布 2026/04/20 📎 参考官方文档

HR 用 AI 到底解决什么

招聘漏斗里一个 JD 一周收到 200 份简历,筛掉 180 份要给候选人发委婉的拒信;季度敬业度调研收回 800 份问卷,老板下周一就要听汇报;新人下周入职,欢迎包还没准备——HR 用 AI 这件事的意义不在于”自动招人”,是把这些堆在桌上的文字活先压一压,让你能把时间花在见人和谈话上。

这篇按 HR 的实际工作链路梳理 7 个最该交给 AI 的场景,每个场景配一个能直接复制的 Prompt 模板。

这篇适合谁

如果你是 HRBP、招聘专员、HR 经理或者中小公司一个人顶整个人力的”全能 HR”,每周都要写 JD、发邮件、整理数据、做汇报——这篇就是给你写的。

如果你是 CHRO 想给团队定 SOP,下面的 Prompt 可直接发给团队当模板;刚转岗到 HR 的,看完了再去翻 AI 入门 把 ChatGPT、ClaudeKimi 这几个工具的基本盘补上。

HR 最该解决的 5 个痛点

  1. JD 写不出彩——业务部门只甩一句”招个高级产品经理”,你要从头编
  2. 面试题年年用旧的——hiring manager 想要”针对岗位定制”,你没空
  3. 候选人沟通信件量大——邀约、改期、感谢、拒信都要写
  4. 招聘数据散在十几张表——做漏斗汇报要花一整天
  5. 新人 onboarding 体验差——欢迎包、第一周日程反复改

下面 7 个 Prompt 把 5 个痛点全覆盖。

7 个 HR 场景 + Prompt 模板

场景 1:5 分钟写一份合格的 JD

业务老板甩你一句”招个高级前端”,你要把这句话变成能挂出去的招聘启事。完整玩法看 HR 写招聘 JD

📋 Prompt 模板

你是一位资深 HRBP,正在帮我写一份招聘 JD。

岗位基本信息:

  • 岗位名:[岗位中文 + 英文]
  • 部门:[业务线]
  • 汇报对象:[上级岗位]
  • 工作地:[城市]

业务背景(1-2 句话):[这个岗位为什么要招、解决什么问题]

我们已经知道的要求:

  • 必须的硬技能:[列 2-3 条]
  • 加分项:[列 1-2 条]

请输出一份 600 字以内的 JD,结构: 一、岗位职责(4-6 条,动词开头,可衡量) 二、任职要求(硬条件 + 软素质分两栏) 三、加分项(明确写「加分」) 四、我们提供(不要写「五险一金」,写真正差异化的 3 条)

要求:

  • 不要用「能够承受高强度工作压力」这种暗示加班
  • 不要用「优秀的沟通能力」这种空话,要具体到「能独立面对 3 个以上业务方对接需求」
  • 不要编薪资范围,留 [薪资范围] 占位
  • 性别、年龄、婚育不能提

跑完 AI 的初稿,自己再加一句让候选人有归属感的话,比如”我们目前 5 个人的小团队,每个人都直接对结果负责”。

场景 2:按 JD 自动生成 5 套面试题

下午 4 点 hiring manager 突然说”明天面 3 个高级 PM,你准备点题”——让 AI 出题。完整玩法看 HR 出面试题

📋 Prompt 模板

你是一位资深面试官教练,正在帮我为某个岗位准备结构化面试题库。

岗位 JD(完整粘贴): [把上一步生成的 JD 整段粘进来]

面试轮次:[初筛 / 技术面 / hiring manager 终面 / HR 价值观面] 面试时长:[30 分钟 / 60 分钟]

请按以下 4 个维度各出 3 道题,共 12 题: 一、行为面试题(基于 STAR 模型,过去经历) 二、技术 / 业务深度题(针对 JD 里的硬技能) 三、情景模拟题(给一个真实场景) 四、价值观 / 文化匹配题

每道题包含:

  • 题目本身
  • 想考察的能力点
  • 满意回答的 2-3 个关键词
  • 红旗信号(什么回答说明候选人不合适)

要求:

  • 不要问「你最大的缺点是什么」这种被问烂的题
  • 不要涉及隐私(年龄、婚育、宗教)
  • 难度从浅到深,前 3 题热身

场景 3:候选人通知邮件三件套

每天要发的 3 类邮件——邀约、感谢、拒信。AI 一次给你 3 个版本,挑一个改两个字发出去。

📋 Prompt 模板

你是一位擅长候选人体验的 HR 沟通专家,正在帮我写候选人邮件。

候选人信息:

  • 姓名:[姓 + 称呼]
  • 应聘岗位:[岗位名]
  • 当前进度:[初筛通过待面试 / 一面通过待二面 / 终面通过待 offer / 综合评估未通过]

邮件类型:[面试邀约 / 进入下一轮 / 委婉拒信 / offer 发放]

如果是面试邀约,附加信息:

  • 面试时间 + 地点(或视频链接)
  • 时长 + 形式
  • 面试官姓名 + 职位

请输出 3 个版本: 版本 A:正式商务版 版本 B:温暖人情版 版本 C:精简直给版(候选人是高管 / 时间宝贵)

每版包含:主题行(≤18 字)+ 称呼 + 200 字以内正文 + 落款

要求:

  • 拒信不要用「不符合岗位要求」这种没温度的话
  • 不要承诺未来「保持联系」如果没打算
  • 不要写「祝您工作顺利」这种废话结尾

场景 4:招聘漏斗数据一键变汇报

季度末老板要看招聘数据,你打开 ATS 导出一堆 CSV——让 AI 把数据变成能挂在会议室白板的报告。

📋 Prompt 模板

你是一位数据型 HR 总监的助理,正在帮我写 Q[X] 招聘数据汇报。

本季度关键数据(自己提供,不要 AI 编):

  • 在招岗位数:[数字]
  • 收到简历数:[数字]
  • 进入终面:[数字]
  • 发出 offer:[数字]
  • 实际入职:[数字]
  • 招聘平均周期:[天数]
  • 招聘渠道分布:[内推 X%、招聘平台 Y%、猎头 Z%]
  • 长期未招到岗位:[列 3-5 个]

本季度故事性事件:

  • 关键成功:[填]
  • 关键卡点:[填]

下季度计划:

  • 优先级 P0 岗位:[填]
  • 渠道侧调整:[填]

请按以下结构输出汇报,控制在 800 字以内: 一、本季度一句话总结(30 字以内) 二、漏斗数据表格(按渠道横向 + 漏斗纵向) 三、亮点 3 条 四、挑战 + 下季度应对动作 五、需要老板支援的事

要求:

  • 不要用「积极推进」「持续赋能」这种空话
  • 转化率必须基于我提供的数据真实计算,不要凑整
  • 每条挑战都要配可执行的下季度动作

场景 5:员工敬业度调研问卷出题

季度调研要重新出题,参考 Gallup Q12 但想加点本公司的特色——交给 AI。

📋 Prompt 模板

你是一位组织发展(OD)顾问,正在帮我设计员工敬业度调研问卷。

公司背景:

  • 行业:[行业]
  • 规模:[员工人数]
  • 团队特点:[简述]

本次调研目的: [1-2 句话]

我们已知的关注点(必问):

  1. [关注点 1]
  2. [关注点 2]

请设计一份 25 道题以内的问卷,包含: 一、基本信息(3 题,匿名前提) 二、敬业度核心维度(10 题,5 级量表) 三、本次专项关注点(5-7 题) 四、开放题(3 题以内)

每道题包含:题目原话(≤25 字)+ 5 级量表的标签语 + 该题想测什么

要求:

  • 问题不要诱导性
  • 让员工敢说真话
  • 开放题不要写「您还有什么建议」这种宽泛问法

跑完之后人工读一遍,把任何能让人对号入座的题改掉。后续 800 份开放题归类用 Claude 的长上下文跑分批分析最稳。

场景 6:新人入职第一周日程表

下周有 3 个新人入职,你要给每个人准备欢迎包和第一周日程——AI 给你出模板。

📋 Prompt 模板

你是一位擅长 employee experience 的 HR 经理,正在帮我设计新员工第一周入职日程。

新员工信息:

  • 姓名:[姓名]
  • 岗位:[岗位 + 部门]
  • 直属上级:[姓名 + 职位]
  • 入职日期:[日期]
  • 远程 / 现场:[办公模式]
  • 之前的背景:[例如「应届毕业生」「从某大厂跳槽过来」]

我们公司 onboarding 已有资源: [列出来,AI 在日程里就不会安排没有的]

请按以下结构输出第一周(周一到周五)的逐日日程,每天不超过 6 个事项:

  • 周一:建立归属感(介绍、入职手续、办公环境)
  • 周二:理解业务(产品、客户、业务全景)
  • 周三:理解团队(1:1 上级、团队成员认识、文化)
  • 周四:开始上手(第一个小任务、工具培训)
  • 周五:复盘 + 计划

每个事项包含:时间段(30 分钟单位)+ 内容 + 负责人 + 物料链接

要求:

  • 不要把人塞满,每天留至少 2 小时给新人消化
  • 第一周不安排试用期考核任务

场景 7:HR 月度工作汇报

月底给 CHRO 或老板汇报本月工作——AI 帮你把流水账变成有结构的报告。

📋 Prompt 模板

你是一位资深 HRBP 的助理,正在帮我写本月工作汇报。

本月关键事件(自己提供,按时间倒序):

  1. [事件 + 结果]

本月数据:招聘完成 X 个、培训组织 Y 场、员工关系处理 Z 件、离职率 N%

下月计划 + 需要老板支援的事:[填]

请按以下结构输出,500 字以内: 一、本月一句话(30 字以内) 二、关键数据(表格) 三、3 件做成的事 四、1 件做得不好的事 + 原因 + 改进 五、下月 3 个 priority 六、需要支援

要求:

  • 不要写「努力推进」「全力以赴」这种官话
  • 每件做成的事要可验证
  • 不要藏问题,把做得不好的事讲清楚比包装漂亮更值钱

跟通用版的 AI 写周报 比,这个版本是 HR 岗位专用。

工具推荐

HR 用 AI 不用追求”最强模型”,能稳定打开 + 中文够好就行。

工具解决什么免费 / 付费
ChatGPT 免费版基础对话写作免费
Claude长文档 + 调研归类免费 / 付费
Kimi国内能稳定打开免费
豆包 / DeepSeek国内免费免费
NotebookLM整理过往调研做知识库免费

如果公司不让用境外 AI,国产 AI 对比 里挑一个能签 DPA 的企业版。

HR 用 AI 的 30 天上手路径

第 1 周:场景 1 + 场景 3(写 JD 和写邮件)。最高频的两件事。

第 2 周:加场景 2 + 场景 6(出面试题 + onboarding 日程)。HR “看起来专业”的关键。

第 3 周:加场景 4 + 场景 7(漏斗分析 + 月度汇报)。老板会先注意到的就是这个。

第 4 周:上场景 5(调研问卷)。这是 HRBP 级别的进阶活。

第 1 个月底:你的 Claude 或 ChatGPT 里应该已经存了至少 5 个常用 Prompt 模板。

一个真实场景:一位 HRBP 的 3 个月

我有一位朋友在一家 800 人公司做 HRBP,负责销售和市场两个大业务线。今年 3 月她开始系统用 AI——第一个月只用了写 JD 和写邮件两件事,每周省下来大概 6 小时。

第二个月她把团队带起来,让招聘组每周一固定 30 分钟做”Prompt 复盘会”,谁用了哪个 Prompt、效果怎么样都共享出来。3 个月攒了一份 40 多个 Prompt 的内部库。

她的原话:“以前每天写邮件写到没力气见人,现在能把时间花在跟 hiring manager 喝咖啡、跟员工聊职业规划上了。“

常见问题

Q:把员工的薪资、绩效数据喂给 AI,会不会泄露? A:境外 AI 的免费版有数据训练风险,企业版(ChatGPT Team、Claude Team)通常会签 DPA 承诺不训练。如果公司没付费版,敏感数据要先脱敏(姓名换 A/B/C、薪资换区间)。

Q:AI 写的 JD 候选人能看出来吗? A:直接复制粘贴会显得”罐头味”重,候选人尤其是高端候选人能感觉到。每份 JD 人工至少改两句开头、加一句你们团队真实的特点。

Q:用 AI 出面试题会不会让面试官变懒? A:会,所以 AI 出的题只是”参考池”。面试前一定要让 hiring manager 自己读一遍、删掉不合适的、加一两道他自己想问的。

Q:HR 团队怎么集体引入 AI? A:不要一次铺开 7 个场景。先选 1-2 个最高频的(写 JD + 写邮件),全员用 2 周,再扩。

下一步

按岗位深挖:

跨岗位横向看:

刚入门 AI 的,先看 AI 入门Prompt 怎么写