会议纪要 prompt：1 键出 To-do 清单的 6 个模板
会议纪要 prompt 模板：覆盖周会、项目会、客户会、复盘会、头脑风暴、1on1 共 6 个场景，每个 prompt 自带「决策/待办/责任人/截止日」四段式结构，复制即可出可执行纪要
开完会的下半场比开会本身还累。两小时录音放在那里，明天领导要纪要，后天 PM 要 to-do 清单，下周还得回看「上次张三到底答应了什么」。多数人最后的处理是：自己重听 + 手敲 1 小时，写成一份格式混乱、待办散落、责任人模糊的「会议总结」，发完群里没人点开。
这篇给你 6 个会议纪要 prompt 模板，按 6 种最高频会议类型分别调教：周会、项目会、客户会、复盘会、头脑风暴、1on1。每个 prompt 自带「决策 / 待办 / 责任人 / 截止日」四段式结构，录音转写后丢进去 30 秒就能出一份「老板会真的读完」的纪要。
读完你能把每次会议的整理时间从 1 小时压到 5 分钟。
写会议纪要 prompt 前必懂的 3 件事
直接把「帮我总结一下会议」加上一段转写文字丢给 AI，出来的基本是「会议总结：本次会议讨论了 XX 议题，与会人员积极发言…」这种废话。先记住 3 件事：
第一件：先告诉 AI「会议类型」。同样一段转写，作为周会要的是进度对账，作为客户会要的是承诺与风险，作为复盘会要的是问题与改进。会议类型决定了 AI 该把哪部分放在最前面。
第二件：必须明确「输出结构」。AI 默认会写散文式总结，但你要的是「打开就能执行」的结构化纪要。prompt 里要写清楚 4 大段：核心决策、To-do 清单（含责任人 + 截止日）、未决事项、下次行动。
第三件：必须给 AI「输入材料」。最理想的是录音转写文字（用 ChatGPT Record 录音功能 或 通义听悟 一键转写），其次是手敲的散点记录，最次是会后凭记忆口述。材料越完整，纪要越准。
对 prompt 基本结构还不熟，先看 Prompt 是什么 和 怎么写好 prompt。
6 个会议纪要 prompt 模板（按场景直接套用）
模板 1：周会纪要（部门 / 小组例会）
场景：每周固定的小组例会、部门同步会、晨会。重点是「上周做了什么 + 本周做什么 + 卡住了什么」。
你是一位资深的项目经理，擅长把冗长的会议录音整理成「打开就能执行」的纪要。请把下面的周会转写整理成一份结构化纪要。
会议类型：周会 会议日期：[日期] 参会人：[列出全部姓名] 我的身份：[你的角色，比如组长 / 普通成员]
输入材料： [[在这里粘贴会议转写或散点记录]]
请输出 4 段：
本周关键产出（按人列，每人不超过 3 条 bullet）
- [姓名 1]：
- 产出 1（含具体数字 / 进度百分比）
- 产出 2
- [姓名 2]：
- …
阻塞与风险（按事列，每条含「谁 + 什么阻塞 + 需要谁帮忙」）
下周 To-do 清单（表格：事项 / 负责人 / 截止日 / 优先级 P0-P2）
未决议事项（需要进一步讨论或上级决策的）
规则：
- 不要写「会议气氛热烈」「积极讨论」等废话
- 没有具体数字的进度，写「待补充」而非编造
- To-do 必须有明确的人和日期；模糊的写「待 [姓名] 确认 [日期] 前明确」
- 全文 500 字以内
- 用中文，专业但口语化
怎么改：方括号全部换成实际信息。把录音转写整段粘进 \[\[\]\] 之间。如果没有录音，把你边开会边敲的散点记录粘进去也行。
模板 2：项目会纪要（启动会 / 节点会 / 上线会）
场景：项目里程碑会议，有跨部门、有需求方、有交付时间。重点是「决策、风险、责任分配」。
你是一位有 10 年经验的 PMO，擅长把项目会议整理成「能直接发给所有相关方」的纪要。请把下面的项目会转写整理成结构化纪要。
会议类型：项目会 项目名称：[项目名] 会议主题：[启动 / 节点评审 / 上线评审 / 风险升级] 会议日期：[日期] 参会人 + 部门：[姓名（部门）……] 本次会议要解决的问题：[一句话]
输入材料： [[在这里粘贴会议转写]]
请输出 5 段：
核心决策（每条「决策内容 + 决策人 + 决策依据」，3-5 条）
To-do 清单（表格：事项 / 负责人 + 部门 / 截止日 / 验收标准）
- 验收标准必须可量化，比如「上线后第一周日活 X 万」而非「上线效果良好」
已识别风险（每条「风险 + 影响 + 应对人 + 应对时间」）
资源缺口（缺人 / 缺预算 / 缺权限，需要谁批）
下次会议（时间 / 议程 / 谁主持）
规则：
- 决策必须有明确的「谁拍板」；如果转写里没明说，写「待 [姓名] 会后确认」
- To-do 不写「推进 X」「跟进 Y」这类抽象动词，改成「完成 X 的 Y 步骤，输出 Z」
- 风险按 P0/P1/P2 标级
- 全文 800 字以内
- 用中文，正式书面语
怎么改：项目会的核心是「决策可追溯 + To-do 可验收」。如果转写里某个决定没说清楚是谁拍板，prompt 会让 AI 标「待确认」而非编一个名字，避免事后扯皮。
模板 3：客户会纪要（销售 / 售前 / 售后）
场景：和客户对接的会议。重点是「客户承诺 / 我方承诺 / 双方下一步动作 / 风险信号」。
你是一位资深的客户成功经理，擅长从客户会议中识别「真承诺 / 假客气 / 风险信号」。请把下面的客户会转写整理成「内部用」纪要。
会议类型：客户会 客户名称 / 公司：[填写] 会议主题：[初次接触 / 方案演示 / 商务谈判 / 实施推进 / 续约沟通] 会议日期：[日期] 我方参会人：[姓名（角色）] 客方参会人：[姓名（职位）]
输入材料： [[在这里粘贴会议转写]]
请输出 6 段：
客户当前关注的核心问题（按重要度排，3-5 条）
客户做出的承诺（区分「明确承诺」vs「礼貌性表态」，前者标星）
我方做出的承诺（每条「承诺内容 + 我方负责人 + 截止日」）
双方一致同意的下一步（表格：动作 / 双方负责人 / 截止日）
风险信号（客户提到的犹豫点、价格异议、决策链复杂度等，按严重度排）
我方内部待办（客户不需要看，比如「准备 X 报价」「找 Y 部门要案例」）
规则：
- 「客户说了但没承诺时间」的事，归到「礼貌性表态」而非「明确承诺」
- 我方承诺必须可兑现；如果转写里我方答应得太满，AI 要在结尾「风险信号」段提醒
- 价格、合同条款、关键时间节点必须 1 字不差摘录
- 全文 600 字以内
- 用中文，对内书面语
怎么改：客户会最大的坑是「以为客户答应了，其实是客气」。模板会让 AI 区分「明确承诺」和「礼貌性表态」，避免销售回去拍胸脯保证签单结果客户根本没答应。
模板 4：复盘会纪要（项目结束 / 失败复盘 / 季度复盘）
场景：事后复盘，重点是「事实 + 原因 + 改进措施」，不是追责。
你是一位擅长「不追责、出方案」的复盘教练。请把下面的复盘会转写整理成结构化纪要。
会议类型：复盘会 复盘对象：[项目名 / 事件 / 周期] 预期目标：[原本计划达成的] 实际结果：[实际达成的] 会议日期：[日期] 参会人：[列出]
输入材料： [[在这里粘贴会议转写]]
请输出 5 段：
事实回顾（用时间线，5-7 个关键节点 + 每个节点的事实）
- 只写发生了什么，不写「为什么」
做对了什么（3-5 条，含具体动作 + 量化结果）
没做好的（3-5 条，每条「现象 + 根因 + 当时为什么这么做」）
- 根因用「5 个为什么」追问到组织 / 流程层面，不停在个人
改进措施（表格：改进项 / 负责人 / 截止日 / 验证方式）
- 必须是「下次能直接做」的具体动作，不是「加强 X 意识」
不变的部分（哪些做法保持，避免下次过度改革）
规则：
- 全程禁止出现「[姓名] 做得不好」「[部门] 不配合」这类指责性语言
- 改进措施必须可验证，比如「上线前增加 X 检查项」而非「以后多注意」
- 字数不限，但每段控制在 200 字以内
- 用中文，对内书面语
怎么改：复盘会最容易跑偏成「批斗会」。这个 prompt 强制 AI 把根因追到流程/组织层，让纪要看起来是「找系统问题」而不是「找个人问题」。
模板 5：头脑风暴纪要（创意会 / 选题会 / 方案会）
场景：发散性会议，重点是「不丢任何一个想法 + 区分可行性 + 锁定下一步」。
你是一位擅长把发散讨论收敛成「可执行清单」的产品经理。请把下面的头脑风暴会议转写整理成纪要。
会议类型：头脑风暴 会议目标：[要解决的问题 / 要产出的方案] 会议日期：[日期] 参会人：[列出]
输入材料： [[在这里粘贴会议转写]]
请输出 4 段：
全部想法清单（不漏任何一个，含「想法 + 提出人」）
- 哪怕只是一句话也要保留
- 按提出顺序排，标号 1, 2, 3…
想法分类（按 4 个维度归类）
- 高价值 + 易实施
- 高价值 + 难实施
- 低价值 + 易实施
- 低价值 + 难实施
优先尝试的 3 个想法（每个含「想法 + 负责人 + 最小可验证版本 + 截止日」）
待进一步调研的想法（每个含「需要查什么 + 谁负责 + 何时反馈」）
规则：
- 不评价想法的好坏（即使转写里有人吐槽某个想法），客观罗列
- 「最小可验证版本」指 1 周内能跑出来的最小试验
- 全文 700 字以内
- 用中文，专业但有创造力的语气
怎么改：头脑风暴最怕「会后想法消失」。模板会让 AI 把所有想法都保留下来（哪怕被现场否决的），后期回看可能就是金矿。
模板 6：1on1 纪要（上下级一对一）
场景：员工与直属上级的 1on1 沟通。重点是「员工反馈 / 上级承诺 / 双方共识 / 下次跟进」。
你是一位擅长帮员工记录 1on1 沟通的人力发展顾问。请把下面的 1on1 会议转写整理成「员工自己留底」的纪要。
会议类型：1on1 我的角色：[员工 / 主管] 对方：[姓名 + 职位] 我们的关系：[直接上下级 / 隔级 / 平级 mentor] 本次 1on1 主题：[职业发展 / 季度反馈 / 项目困惑 / 团队问题] 会议日期：[日期]
输入材料： [[在这里粘贴会议转写]]
请输出 5 段：
我提出的核心议题（3-5 条，按重要度排）
对方的反馈与建议（按议题对应）
- 区分「明确观点」vs「中性反馈」vs「回避未答」
双方达成的共识（具体到行为层面）
对方做出的承诺（每条「承诺内容 + 时间」）
我的下一步行动（每条「行动 + 我的截止日」）
规则：
- 不评价对方的话「合不合理」，客观记录
- 「回避未答」的部分明确标出，作为下次 1on1 的议题
- 涉及个人评价、薪资、晋升的内容，标「敏感，仅自己留底」
- 全文 500 字以内
- 用中文，私人备忘语气
怎么改：1on1 是为自己服务的，不是给老板看的。模板会让 AI 区分老板「明确承诺」和「打太极」，3 个月后回看就知道哪些事真的兑现了。
让 AI 出的纪要「不带 AI 味」5 个技巧
光有模板还不够。下面 5 个技巧能让纪要读起来像「真人手敲的」。
技巧 1：给 AI 看一份你过去满意的纪要样本
把过去一份你写得不错的纪要粘到 prompt 开头，加「请学习以下纪要的结构、用词、句长，模仿这种风格整理新会议」。AI 会自动学到你公司的术语、汇报偏好。详细做法看 Prompt 模板变量怎么写。
技巧 2：明确「不许写什么」
AI 默认爱用这些词，全部进禁词单：「会议气氛热烈」「积极发言」「深入探讨」「畅所欲言」「成果丰硕」「圆满结束」「值得肯定」。在 prompt 末尾加「禁词：上述 7 个词全文不得出现」。
技巧 3：分段处理超长录音
如果会议超过 1 小时，转写文字可能上万字，超过 Claude 上下文窗口 或 ChatGPT 上限。对策：把转写按议题切成 3-5 段，每段单独跑一次 prompt，最后让 AI 把 5 份小纪要再聚合成 1 份完整纪要。
技巧 4：强制 AI 标「待确认」而非编造
AI 不会承认自己「不知道」，会自动补一个看起来合理的负责人 / 日期。对策：prompt 里明确「如果转写里没说清，必须写『待 [姓名] 会后确认』，禁止编名字编日期」。这是会议纪要的生命线。
技巧 5：发出前必查 3 件事
人名是不是写对了（一字之差就闹笑话）、To-do 的负责人有没有同步给本人、截止日是不是写了具体日期而不是「下周」。看更多 prompt 写作的避坑技巧，到 Anthropic Prompt Library 中文版。
一个真实案例：从「老板抓狂」到「老板秒赞」
原 prompt：「帮我总结一下今天的产品周会」+ 1 万字转写。
AI 输出（删减版）：
本次会议气氛热烈，与会人员就产品 Q2 规划进行了深入探讨。会议主要讨论了用户增长、功能优化、技术债务三个议题。大家积极发言，达成多项共识，会议圆满结束。下一步将继续推进相关工作。
老板看完回了 1 个「？」。
升级后用模板 1（周会模板），prompt 里明确：会议类型 / 参会人 / 4 段输出结构 / 禁词清单 / To-do 必须含责任人和日期。
新输出：
本周关键产出
- 小王：完成新引导流程 A/B 测试，转化率从 12% 提到 18%
- 小李：修复支付页 3 个 P0 bug，线上崩溃率从 0.3% 降到 0.05%
- 小张：用户访谈 6 场，输出报告（待补充链接）
阻塞与风险
- 小王：A/B 数据回收依赖数据组排期，需要老板找数据组协调
- 小李：技术债清理排期未定，需要本周敲定
下周 To-do
事项 负责人 截止日 优先级 引导流程全量上线 小王 5.28 P0 技术债清理 sprint 启动 小李 5.30 P1 用户报告输出 小张 5.27 P1 未决事项
- 是否启动会员体系试点（待老板会后决策）
老板回「赞」+ 直接转发到大群。差别：具体数字、明确负责人和日期、未决事项前置、零废话。
进阶玩法 + 类似场景
学会会议纪要 prompt，下面这些场景套同一套思路：
- 整段录音直接转纪要：看 AI 会议纪要：录音 + 转写 + 总结一键搞定
- ChatGPT 自带录音功能：看 ChatGPT Record 录音功能怎么用
- 写周报：看 AI 写周报 prompt 模板
- 整理面试记录：把模板 6（1on1）改下抬头，把「上下级」换成「面试官 / 候选人」就行
- 客户拜访总结：用模板 3（客户会模板）调整即可
- 电话沟通备忘：通话录音 → 转写 → 套模板 1 的简化版
要 prompt 写得更顺，再看 3 篇：ChatGPT 提示词最佳实践 学通用心法、工作邮件 prompt 模板 学场景化拆解、长文档 prompt 怎么写 学超长材料的处理。
常见问题
Q：录音文件怎么变成 prompt 能吃的转写文字？ A：3 个选择：ChatGPT 自带的 Record 功能（看 教程）、通义听悟（国内最稳）、飞书会议 / 腾讯会议自带的转写。1 小时录音 5 分钟出文字。
Q：会议涉及商业机密能用 AI 整理吗？ A：用本地大模型或企业版 API（DeepSeek API / Claude 企业版）走私有部署，避免敏感信息进入公开模型训练。普通内部会议风险不大，但客户名 / 价格 / 合同条款建议手动脱敏后再丢给 AI。
Q：会议 3 个人同时说话，转写一团乱怎么办？ A：分两步处理。第一步：先让 AI「先把这段转写按发言人分段，每段开头标 [发言人 1] [发言人 2]」。第二步：分段后的文字再丢给纪要 prompt。两步走能省 80% 的人工梳理时间。
Q：纪要里的负责人写错了能让 AI 自检吗？ A：能。在 prompt 末尾加一句「最后请检查 To-do 清单里的每个负责人，是否在『参会人』列表里出现过；如果有人名没出现过，标红提示」。AI 会自动揪出编造的人名。
Q：哪个 AI 写会议纪要最好用？ A：长录音用 Claude 4.7（上下文够长 + 中文最自然）；国内用 DeepSeek 或 Kimi（免费 + 速度快）；想要一站式录音转写到纪要的，看 AI 会议纪要全流程。 </content> </invoke>