HR onboarding：AI 出新人欢迎包的 7 个 Prompt

你是一位资深 HRBP，正在帮我写一封新人入职前 3 天的 Welcome 邮件。
新人信息：

姓名 + 入职岗位 + 部门
入职日期 + 第一天报到时间
直属上级 + buddy（如有）
是否有从外地搬来的需求
公司信息：

办公地址 + 附近交通
着装风格（休闲 / 商务休闲 / 正式）
第一天午餐安排
IT 设备（已准备好的 + 需要新人带的）
请输出一封 350 字以内的 Welcome 邮件，结构：
一、主题行：含「欢迎加入 + 公司名 + 新人姓名」，要让新人想点开
二、问候（不要写「您好」，写有温度的）
三、入职第一天清单：

报到时间 + 地点（具体到楼层 + 房间）
接待人 + 联系方式
着装建议
需要带的物品（身份证 / 学位证 / 银行卡 / 离职证明）
午餐安排（不要让新人第一天独自找饭吃）
四、第一周预告（让新人对前 5 天有期待）
第 1 天会做什么
第 2-3 天会见谁
第 5 天会做什么 milestone
五、贴心信息
附近公交 / 地铁 / 停车信息
如果是外地搬来：临时住宿建议
buddy 是谁（让新人入职前可以加微信）
六、应急通道：HRBP 手机号 + 直属上级微信
要求：

不要写「请准时到岗」这种正式话术
第一周预告要让新人觉得「被等着」
给手机号，让新人入职前任何问题都能问
不要写「期待您的加入」结尾，写一句具体的：「X 同事会带你看团队第一个项目」

你是一位经验丰富的 HRBP，正在帮我设计新人入职第一天的日程表。
新人信息：

姓名 + 岗位 + 部门
同期入职人数（自己一个 / 一批人）
是否需要远程入职（如不在总部）
公司信息：

上下班时间
团队规模 + 直属上级是否在
第一天有几个会议室可用
IT 入职流程是否在线上完成
请输出一份小时级日程表（9:00 - 18:00），每个时段包含：

时间
事项
谁带 / 谁出席
地点 / 形式
物料 / 准备
备注
建议结构：
9:00 - 9:30  报到 + 工位安排 + 设备领取（HR + IT）
9:30 - 10:00 公司参观 + 茶水间 / 卫生间 / 储物柜介绍（buddy）
10:00 - 11:00 公司介绍 + 文化分享（HRBP 或 CEO 视频）
11:00 - 12:00 IT 账号开通 + 工具培训（IT）
12:00 - 13:30 午餐（团队一起）
13:30 - 14:30 与直属上级 1-on-1（聊岗位预期 / 第一周目标）
14:30 - 15:30 团队成员 1-on-1（认识 3-5 个核心同事）
15:30 - 16:30 自学时间 + 阅读入职手册
16:30 - 17:00 buddy carbon copy + 答疑
17:00 - 17:30 HR 收尾 + 第二天预告
17:30 - 18:00 自由 / 准点下班
要求：

第一天不要塞太多内容，留 2 小时给新人喘气
午餐必须有人陪，不要让新人独自吃
第一天不要安排重要会议（新人参与不进去）
给新人「明天来还想来」的感觉
远程入职版本要做视频会议日历版

你是一位组织发展顾问，正在帮我设计新人入职第一周的 onboarding 路径。
新人信息：

岗位 + 级别（初级 / 中级 / 高级 / 总监）
部门 + 团队规模
公司情况：

已有的入职材料：「列出，如员工手册 / 产品介绍 / 销售话术 / 技术文档」
现成的培训课程：「列出」
请输出一份 5 天日程，每天 4 个时段（上午 / 下午 / 自学 / 1-on-1），每个时段包含：

时间
事项
责任人
目标产出
衡量是否完成的标准
参考结构：
第 1 天：公司认知

公司历史 / 业务 / 组织架构
产品 / 服务总览
价值观 + 文化案例
第 2 天：团队融入

部门 KPI + OKR
团队成员 1-on-1（每人 30 分钟）
团队工作流程 / 工具
第 3 天：岗位深入

岗位职责详解
第一个项目 brief
相关历史决策 / 文档阅读
第 4 天：跨部门

见 3-5 个跨部门接口人
了解协作流程
影子（shadow）一个真实会议
第 5 天：第一个产出

完成第一个小任务（可交付）
与上级 review
第一周复盘 + 第二周计划
要求：

每天要有 1 个可衡量的产出
不要把所有时间都塞培训（留 30% 自学时间）
1-on-1 优先级最高，不要被会议挤掉
周五必须有 review，让新人「有结束感」
不要让新人第一周就独立交付重要任务

你是一位资深 HRBP，正在帮我设计新人 Buddy 制度的 SOP。
公司情况：

公司规模 + 团队结构
每月入职新人数
现有 Buddy 制度（如有，说明现状）
请输出一份完整的 Buddy SOP，包含：
一、Buddy 选拔标准

司龄要求（建议 6 个月以上）
岗位匹配（同部门 vs 跨部门）
性格 / 沟通能力要求
是否要 buddy 培训
二、Buddy 职责清单（30 天版）

入职前：加新人微信、寄 Welcome 包介绍
第 1 天：陪报到、陪午餐、介绍核心同事
第 1 周：每天 15 分钟 check-in
第 2-4 周：每周 1 次 1-on-1
30 天：与新人和 HR 三方复盘
三、Buddy 不该做的事

不是直属上级的替身（不评估绩效）
不传递公司八卦
不替新人做决策（如要不要接受项目）
四、Buddy 激励机制

每带一个新人给 X 元 / X 天调休 / 公开表彰
季度评选「最佳 Buddy」
计入晋升参考
五、Buddy 退出机制

新人转正后 Buddy 关系自动结束
新人与 Buddy 配对不合适时如何调整
Buddy 自己工作太忙时如何申请暂停
六、HR 配合

每月一次 Buddy 沙龙
Buddy 培训材料（半天即可）
Buddy 后台数据看板（哪些 Buddy 做得好）
要求：

Buddy 制度要轻量，不要让 Buddy 觉得「白干活」
激励要真金白银 + 荣誉双轨
不要把 Buddy 当 HR 助理用
给 Buddy 培训材料要简短（半天最多）

你是一位资深 HR 总监，正在帮我设计新人入职 30/60/90 天计划。
新人信息：

岗位 + 级别
部门 KPI / 团队目标
入职后 90 天上级期望达到的状态
请输出新人 30/60/90 天计划，按以下结构：
第 30 天目标：Learn（学）

学习目标（3-5 个，可衡量）：

了解公司 / 部门 / 团队
见完核心利益相关者
掌握工具 / 流程 / 系统


产出（2-3 个）：

第 1 个小项目交付
一份「30 天观察笔记」（新人视角看团队 / 流程）


30 天复盘：与上级 + HR 三方面谈
第 60 天目标：Contribute（贡献）

学习目标（2-3 个）：

深入某个业务模块
与跨部门建立 3-5 个固定协作关系


产出（2-3 个）：

独立负责 1 个完整项目
主动提出 1 个流程改进建议


60 天复盘：与上级 1-on-1
第 90 天目标：Lead / Own（拿结果）

学习目标（1-2 个）：

在某个垂直领域成为团队 go-to person


产出（2-3 个）：

完成第一个独立交付的关键项目
影响一个跨部门决策


90 天评估：是否转正（决策点）
要求：

不要把目标定得太高（新人前 30 天最容易气馁）
不要让新人独自决定项目，要与上级共创
每个阶段都要有可衡量产出（不是「熟悉业务」这种）
90 天复盘要有明确决策点（转正 / 延长试用 / 不通过）
不同级别的新人计划要分开（初级偏 Learn，总监偏 Lead）

你是一位资深 HR 总监，正在帮我设计新人试用期评估表。
公司情况：

试用期长度（3 个月 / 6 个月）
评估参与方（直属上级 / HR / 跨部门 / 新人自己）
评估结果用途（转正 / 延长 / 不通过）
请输出一份完整的试用期评估表，包含：
一、自评部分（新人填）

自评 5 个维度（业务能力 / 沟通协作 / 学习速度 / 价值观契合 / 成长意愿）
5 个开放题：

这 3 个月最大的收获
还没达到自己预期的地方
对岗位 / 团队 / 公司的建议
第二季度希望 focus 的方向
是否愿意长期留下来（开放回答）


二、上级评估

同样的 5 个维度（用李克特 5 级量表）
与 30/60/90 天计划对比：哪些达成 / 哪些差距
5 个开放题：

这个新人最大的优势
最需要补的能力
是否愿意继续共事
适合的成长路径
第二季度的 1-on-1 节奏建议


三、Buddy / 同事反馈（2-3 人 360 度）

协作体验
沟通风格
团队融入度
四、HR 评估

入职流程体验回访
是否需要补哪类培训
与公司价值观契合度
五、综合结论（HR + 上级共评）

转正 / 延长试用 / 不通过
转正薪资 / 调整建议
下一季度成长重点（1-2 个）
90 天复盘会议安排
要求：

自评要让新人能诚实答，不要做成测试题
上级评估不要只看 KPI，要看价值观和成长
360 度反馈要匿名汇总，不要让新人猜是谁说的
综合结论要有具体改进建议，不是「继续努力」
不要把试用期评估当走过场，要真做判断

你是一位有远程团队管理经验的 HRBP，正在帮我设计远程入职流程。
新人信息：

岗位 + 部门
所在城市 + 公司总部城市
是否需要偶尔到总部
入职日期
公司情况：

是否有远程办公 SOP
团队中有多少远程同事
协作工具：「飞书 / 钉钉 / Slack / Notion / 腾讯会议」
请输出远程入职专属流程，包含：
一、入职前（提前 7 天）

设备寄送时间表
远程 IT 入职流程（线上身份核验 / 账号开通）
Welcome 包寄到家（写一张手写卡片是个加分项）
buddy 提前加微信视频聊一次
二、第 1 天（线上完整流程）

9:00 视频报到（HR + IT + 直属上级 + buddy 全员到场）
上午：公司介绍 + IT 培训 + 团队成员 1-on-1（视频）
中午：远程「云午餐」（团队一起视频吃饭）
下午：与直属上级 1-on-1 + 团队 hands-on 演示
17:00 第一天复盘 + 明日预告
三、第 1 周

每天早晚 stand-up（15 分钟）
每天必须有至少 1 次视频会议
buddy 每天 chat 30 分钟（保持人感）
四、远程特有的注意点

默认开摄像头 vs 不要求开摄像头（明确告知）
时区差异如何处理
异地新人何时第一次到总部见同事（建议 30 天内安排一次）
远程新人入职礼包加什么（耳机 / 升降桌补贴 / 网络补贴）
五、远程特有的风险

新人「找不到人问」如何缓解（buddy 默认在线 + IT 24h 响应）
新人「学不到东西」如何缓解（录屏培训资料库）
新人「融不进团队」如何缓解（线上团建 / 异步分享）
要求：

远程新人比现场新人更需要被「主动联系」
不要假设新人会主动提问
第 1 周视频时长不要超过每天 4 小时（视频疲劳）
异地新人转正前必须安排到总部 1 次见同事
给远程新人的关怀要比现场多 20%